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Organisez vos élections avec sérénité

Leader dans la gestion des élections nationales et professionnelles

UNE EXPERTISE GLOBALE

Nous couvrons les différentes modalités de vote

Depuis près de 25 ans, Koba Global Services s’est construit une expérience complète dans la gestion des élections professionnelles et nationales.

De la logistique documentaire au développement de plateformes digitales agiles, nous proposons désormais une solution complète aux Grandes Entreprises et aux Administrations pour gérer leurs processus électoraux.

TRADITIONNELLEMENT ...

Le vote à l'urne

Vous avez opté pour le vote à l’urne pour vos élections professionnelles ? Bien qu'il s'agisse d’un mode de scrutin traditionnel, il peut se révéler complexe à mettre en oeuvre.

Simplifier l’organisation de vos élections professionnelles

Simplifiez et automatisez vos tâches pour réduire les risques liés à des erreurs de processus.

Effectuer un meilleur suivi de vos processus électoraux

Après avoir renseigné toutes les informations sur votre entreprise, chargé votre base de salariés, nous vous guidons étape par étape. Vous pouvez ainsi suivre votre processus électoral.

Le vote à l’urne se déroule selon un processus assurant l’intégrité des opérations à chaque étape.

Automatisez votre logistique électorale

Nos équipes se chargent de la création et de l’impression du matériel de vote, puis du routage des documents, urnes et isoloirs dans chacun de vos bureaux de vote. Nous prenons en charge toute votre logistique, y compris l’acheminement du matériel de vote dans vos bureaux à l’étranger.

Garantissez la protection des données électorales

Afin de garantir la protection de vos données électorales, l’anonymat des électeurs et le bon déroulé du processus électoral, nous accordons une attention toute particulière à la sécurité de nos solutions :

Les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés et leur usage respectent le règlement général sur la protection des données (RGPD).

Vous restez propriétaires de vos bases de données, qui font systématiquement l’objet d’une déclaration à la CNIL. En aucun cas nous ne ferons usage de vos données dans un but autre que l’organisation de vos élections. Ces bases sont détruites une fois la période de recours terminée.

Utilisation de la technologie SSL qui sécurise et crypte les échanges de données grâce au protocole HTTPS.

L'INCONTOURNABLE ...

Le vote par correspondance

Commerciaux terrains, consultants, équipes mobiles : il est courant que vos collaborateurs soient dispersés sur vos territoires. Dans ce cas, le vote par correspondance est une solution pour vos élections professionnelles. Grand spécialiste de ce type de vote, nous sommes votre partenaire pour simplifier l’organisation de vos votes par correspondance.

Automatiquement, Koba Global Services :

Gère les listes électorales

Contrôle et enregistre les candidatures

Génère et contrôle les documents administratifs légaux

Passe les ordres de fabrication et gère le routage des matériels de vote vers vos collaborateurs dans toute la France et à l’étranger.

Création des kits de vote personnalisable,
nous maîtrisons toutes les informations concernant vos élections professionnelles.

Suivi des votes par correspondance

Vous pouvez avancer dans votre processus électoral en respectant les délais, un enjeu fort des élections professionnelles. Chaque étape est maîtrisée par nos équipes.

LE PLUS COMPLET

Le vote mixte

Gestion des modalités de vote multiples

Plusieurs modalités de vote pour vos élections professionnelles ? Nous vous permettons de gérer aussi bien les votes à l’urne, que les votes par correspondance en passant par le vote mixte, tout en vous assurant une parfaite maîtrise du processus électoral.

Gestion des bureaux de votes multiples

Vous pouvez ouvrir autant de bureaux de votes à l’urne que vous le souhaitez, mais aussi activer le vote électronique et le vote par correspondance. Nous gérons automatiquement la logistique documentaire pour vos bureaux de vote physique, vos votes électroniques et vos votes par correspondance.

Si vous avez des difficultés à définir les modalités de vote les plus appropriées pour vos salariés, nos experts peuvent aussi vous accompagner dans la segmentation de vos électeurs et dans la préparation de vos bases de données.

LE PROCESSUS

Maîtrisez vos élections professionnelles

Gestion de vos élections professionnelles

Organiser vos élections professionnelles avec Koba Global Services, c’est l’assurance que votre processus électoral sera respecté à la lettre. En fonction de la taille et des spécificités de votre organisation, vous serez guidés dans vos processus électoraux.

Parce que chaque élection professionnelle a ses spécificités, vous bénéficiez d’un accompagnement individuel selon les critères qui vous sont propres.

Nombre d’instances, de scrutins, de candidats, d’électeurs, etc, sont autant de paramètres déterminants pour l’organisation de votre processus électoral que nous maîtrisons, pour vous garantir une gestion sereine de vos élections professionnelles.

Automatisez votre logistique électorale

Automatisation de votre logistique électorale à chaque étape (impression et envoi des documents et matériels de vote, communication des résultats en ligne et par affichage…).